TERMS AND CONDITIONS |
Boekingsvoorwaarden FIC Model Mngmt

Artikel 1 ALGEMEEN

Indien een boekingsovereenkomst tot stand komt tussen een opdrachtgever en fotomodellen, visagisten, stylisten of fotografen (verder ‘model(len)’), gelden in alle gevallen onderstaande boekingsvoorwaarden en prevaleren deze boekingsvoorwaarden ook indien de opdrachtgever algemene voorwaarden hanteert, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. FIC Model Mngmt is gemachtigd in en buiten rechte de belangen van de modellen te behartigen.

Artikel 2 BOEKINGEN

Lid 1. Een boekingsovereenkomst is een overeenkomst tussen de opdrachtgever en het model die via FIC Model Mngmt tot stand komt. Het model verbindt zich tot het verlenen van enkele diensten op een bepaalde datum (verder ‘boekingsdatum’) en het afstaan van publicatierechten voor bepaalde tijd aan de opdrachtgever; de opdrachtgever verbindt zich tot de betaling aan FIC Model Mngmt voor verleende diensten door model en FIC Model Mngmt. De boekingsovereenkomst komt tot stand wanneer een opdrachtgever zich via FIC Model Mngmt met het model verbindt (verder ‘boeken’) tot afname van deze diensten en publicatierechten voor een bepaald bedrag (verder ‘factuurbedrag’). Het model verklaart zich te allen tijde akkoord met de door FIC Model Mngmt gehanteerde tarieven zowel voor de boeking zelf als de toeslagen.

Lid 2. Het factuurbedrag is de som van de modelfee bestaande uit de door het model gedeclareerde standaardtarieven, royalty’s, standaard en bijzondere toeslagen en de reistijd, en de agency fee van 20% welke berekend worden over de modelfee.

Lid 3. Modellen kunnen geboekt worden per hele dag, halve dag of per 2 uur.

Artikel 3 STANDAARDTARIEVEN

Lid 1. FIC Model Mngmt hanteert vastgestelde standaard tarieven. Bij gebrek aan andersluidende schriftelijke afspraken met het model of schriftelijke en mondelinge mededelingen van FIC Model Mngmt, zijn de standaardtarieven bindend.

Lid 2. De standaard tarieven bestaan uit een vergoeding voor werkzaamheden en publicatierechten uitgedrukt in:

1. Dagtarief: dit tarief wordt in rekening gebracht bij boekingen van 1 dag. Het model staat in dit geval feitelijk 8 uur ter beschikking van de opdrachtgever. Indien het filmopnamen betreft, staat het model feitelijk 10 uur ter beschikking van de opdrachtgever.

2. Halve-dagtarief: een halve dag bestaat uit 4 uur.

3. Uurtarief: dit tarief wordt berekend bij elke boeking, bij overtime en bij boekingen van 2 uur of minder.

Lid 3. Bij foto-opdrachten verkrijgt de opdrachtgever tegen betaling van het standaardtarief het publicatierecht om gedurende een periode van 1 jaar na de boekingsdatum binnen Nederland, het fotomateriaal gemaakt op de boekingsdatum te publiceren in dag- en weekbladen en reclamefolders met een maximale oplage van 850.000 gedrukte exemplaren. Voor gebruik als genoemd onder artikel 4 gelden toeslagen. Voor afwijkend gebruik en met name het gebruik genoemd onder artikel 5 dient een aparte overeenkomst te worden gesloten.

Lid 4. De opdrachtgever heeft een meldplicht aan FIC Model Mngmt wat betreft enige wijziging en/of aanpassing en/of omzetting van het in het derde lid genoemde, waarbij het model en/of het materiaal en/of de publicatierechten anders worden gebruikt dan schriftelijk is overeengekomen tussen de opdrachtgever en het model via FIC Model Mngmt.

Lid 5. Indien de werkzaamheden ter voorbereiding van opnames zoals repetities en doorpassen en dergelijke niet langer dan twee uur in beslag nemen, geldt de helft van het standaard uurtarief. Daarna wordt het volle standaard uurtarief in rekening gebracht.

Artikel 4 TOESLAGEN

Lid 1. In geval van de volgende diensten en/of publicatierechten worden bovenop de standaard tarieven door de modellen de volgende toeslagen berekend, al dan niet uitgedrukt in percentages van het standaardtarief:

4. voor werkzaamheden tussen 24.00 en 8.00 uur bedraagt de toeslag twee maal het standaardtarief;

5. bij naaktopnamen bedraagt de toeslag minimaal een halve standaard dagtarief, daarboven komt een toeslag welke 100% van het standaardtarief bedraagt;

6. voor ondergoed opnamen bedraagt de toeslag 50% van het standaardtarief;

7. voor gebruik in andere landen tarieven op aanvraag;

8. voor billboards, abri’s, trams, bussen, affiches, posters en displays, stickers, verpakkingen, huis-aan-huisverspreiding in grote oplagen, etc.: tarieven op aanvraag;

9. voor commercials op de publieke/commerciële Nederlandse zenders en buitenlandse zenders tarieven op aanvraag;

10. indien de onder artikel 3 lid 3 genoemde termijn verstreken is, verkrijgt de opdrachtgever tegen betaling van een toeslag van 100% van het overeengekomen bedrag met een inflatiecorrectie van 5%, tezamen 105%, de publicatierechten voor nog een jaar in Nederland, aansluitend op de genoemde periode;

11. indien de onder artikel 3 lid 3 genoemde oplage hoger is dan het genoemde maximum, bedraagt de toeslag 100% van het standaardtarief plus andere toeslagen voor het publicatierecht op maximaal de dubbele oplage;

12. indien enigerlei toeslag per kalenderjaar en/of andere termijn en/of aantal uitzendingen is verschuldigd, dient de opdrachtgever de gehele daarvoor geldende toeslag te voldoen, ook al wordt niet gedurende de gehele periode van de faciliteit of het materiaal gebruikgemaakt.

Lid 2 De opdrachtgever heeft een meldplicht aan FIC Model Mngmt wat betreft enige wijziging en/of aanpassing en/of omzetting van het in het eerste lid genoemde, waarbij het model en/of materiaal en/of de publicatierechten anders worden gebruikt dan schriftelijk is overeengekomen tussen de opdrachtgever en het model via FIC Model Mngmt.

Artikel 5 BIJZONDERE TOESLAGEN

Lid 1. Voor de afwijkingen van het gebruik als genoemd in artikel 3 lid 3 en/of artikel 4, moeten terzake van het afwijkende gebruik en de tarifering hiervan een aparte schriftelijke overeenkomst worden gesloten tussen de opdrachtgever en het model (via FIC Model Mngmt). Het model is gerechtigd tot een nader overeen te komen toeslag, met name voor het gebruik voor:

13. cd-hoezen, boekomslagen, kalenders, stickers, displays etc.;

14. verpakkingen;

15. bioscoopcommercials of soortgelijke boodschappen;

16. video/tv/film/CD-I opnamen, of andere nieuwe opnamemedia; bij de voor tv-commercials te gebruiken opnamen geldt een aparte toeslag enkel, indien deze afwijkt van hetgeen in artikel 4 lid 1 staat vermeld;

17. live-shows, presentaties in welke zin dan ook, al dan niet voor tv/video bestemd;

18. exclusiviteit van het model door opdrachtgever gewenst;

19. campagnes langer dan 12 maanden;

20. internet;

21. hierboven niet genoemde media/tot op heden nog onbekende media;

22. meer dan één medium, bijvoorbeeld het gebruik van bestaand materiaal, zoals een verpakking of cover omslag van een tijdschrift in bijvoorbeeld een tv-commercial of advertentie;

23. omzetting van het ene medium in een ander medium;

24. meer dan één onderwerp van het materiaal.

Lid 2. De opdrachtgever heeft een meldplicht aan FIC Model Mngmt wat betreft enige wijziging en/of aanpassing en/of omzetting van het in het eerste lid genoemde, waarbij het model en/of het materiaal en/of de publicatierechten anders worden gebruikt dan schriftelijk is overeengekomen tussen de opdrachtgever en het model (via FIC Model Mngmt).

Artikel 6 REIZEN

Lid 1. De opdrachtgever dient de volledige reiskosten te vergoeden gerekend vanuit de woonplaats van het model: in geval van vervoer per trein op basis van het tarief van de tweede klasse van de NS, althans in geval van vervoer per auto een kilometervergoeding, waarbij het bedrag per kilometer gelijk is aan het maximum wat dat jaar belastingvrij mag worden vergoed euro (0,19 per km); althans in geval van vervoer per vliegtuig op basis van toeristenklasse; de opdrachtgever dient ook de gemaakte taxikosten te vergoeden.

Lid 2. Reis- en verblijfkosten voor buitenlandse reizen dienen door de opdrachtgever te worden voldaan.

Lid 3. Reis- en verblijfkosten voor in het buitenland wonende of verblijvende modellen worden volledig in rekening gebracht aan de opdrachtgever.

Alle in dit artikel genoemde vergoedingen zijn exclusief BTW.

Artikel 7 BETALINGEN

Lid 1. FIC Model Mngmt factureert de opdrachtgever namens het model. De opdrachtgever dient, binnen 30 dagen na de op de factuur vermelde datum, het factuurbedrag overgemaakt te hebben op de rekening van FIC Model Mngmt, onder vermelding van het factuurnummer.

Lid 2. In geval van niet of niet tijdige betaling van het verschuldigde factuurbedrag en/of andere verschuldigde bedragen worden – onverminderd opdrachtgevers gehoudenheid tot de boete(s) als bedoeld in artikel 11 – de buitengerechtelijke kosten tussen de partijen, vooruitlopend op de vaststelling van de werkelijke kosten, voorlopig gefixeerd op een bedrag gelijk aan 15% van het factuurbedrag.

Lid 3. Indien de betalingstermijn is verstreken, zijn het model en/of FIC Model Mngmt onverminderd de rechten die hieruit voortvloeien, zonder nadere ingebrekestelling gerechtigd een vertragingsrente te berekenen van 1,5% over het verschuldigde bedrag per maand, of gedeelte van de maand te berekenen vanaf 30 dagen na de datum vermeld op de factuur.

Lid 4. Alle kosten welke door het model en/of FIC Model Mngmt worden gemaakt ter effectuering van de rechten van het model en/of FIC Model Mngmt, evenals alle (buiten)gerechtelijke (incasso)kosten zijn door de opdrachtgever verschuldigd zonder nadere sommatie of ingebrekestelling.Voornoemde (buiten)gerechtelijke(incasso) kosten bedragen tenminste 15% van het te vorderen bedrag met een minimum van € 70,- vermeerderd met portokosten per afzonderlijk gevorderd factuurbedrag.

Lid 5. Indien er door het model en/of FIC Model Mngmt kosten, (buiten)gerechtelijke of andere terzake dienende kosten gemaakt moeten worden om aantoonbaar te maken dat opdrachtgever zich niet aan de boekingsvoorwaarden houdt, alleen indien dit laatste ook blijkt, dan komen deze kosten voor rekening van de opdrachtgever.

Lid 6. Indien de opdrachtgever niet binnen 8 dagen na de factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd zal reclameren, wordt hij geacht volledig in te stemmen met de inhoud van de ontvangen factuur. De opdrachtgever is dan niet gerechtigd zijn verplichtingen op grond van eventuele reclames op te schorten.

Lid 7. De opdrachtgever blijft te allen tijde aansprakelijk voor de betaling van de factuur.

Artikel 8 OPTIES

Lid 1. Het model kan via FIC Model Mngmt aan de opdrachtgever/optant het voorrangsrecht (verder optie) verlenen om het model voor een bepaalde datum te boeken. Opties dienen meer dan 24 uur, en voor in het buitenland woonachtige of verblijvende modellen 48 uur, voor de boekingsdatum te worden omgezet in een boeking. De optierechten komen automatisch te vervallen bij niet-tijdige bevestiging. Indien een andere opdrachtgever het betreffende model voor dezelfde dag(en) wil boeken, moet de optant op dat moment beslissen om de optie in een boekingsovereenkomst om te zetten. Indien de optie dan niet in een boekingsovereenkomst wordt omgezet, vervalt de optie en kan de andere opdrachtgever het model voor die betreffende datum boeken.

Artikel 9 ‘MOOI-WEER BOEKINGEN’

Indien de opdrachtgever bij zijn boeking duidelijk te kennen heeft gegeven, dat deze alleen geldt onder de voorwaarde dat het weer goed is(verder ‘mooi-weer boeking’), dan kan een dergelijke boeking éénmaal kosteloos worden geannuleerd. Indien deze mooi-weer boeking wordt herhaald en voor de tweede maal wordt geannuleerd, is de helft van het factuurbedrag verschuldigd. Bij een derde annulering is het gehele factuurbedrag verschuldigd ongeacht de tijd die is verstreken na de voorafgaande annulering.

Artikel 10 ANNULERINGEN

Lid 1. Indien de opdrachtgever meer dan 48 uur, en voor in het buitenland verblijvende of woonachtige modellen meer dan 72 uur, voor de boekingsdatum de boeking annuleert, zijn er geen kosten verschuldigd. Ongeacht of de annulering de opdrachtgever verweten of aangerekend kan worden, is indien er binnen de termijn van 48 uur c.q. 72 uur wordt geannuleerd, 50% van het volledige, overeengekomen factuurbedrag verschuldigd en 100% is verschuldigd als er op de boekingsdatum zelf wordt geannuleerd.

Lid 2. Bij meerdaagse boekingen is lid 1 overeenkomstig van toepassing, met dien verstande dat de annuleringstermijn even lang is als de boekingstermijn.

Artikel 11 BOETEBEDING

Indien de opdrachtgever in de nakoming van zijn in de artikelen 3,4,5,6 en 7 omschreven meldplicht en/of betalingsplicht tekortschiet, verbeurt de opdrachtgever, zonder dat ingebrekestelling is vereist, ten gunste van het model en FIC Model Mngmt een direct opeisbare boete van vijf maal het factuurbedrag bij elk verzuim door de opdrachtgever.

Artikel 12 AANSPRAKELIJKHEID

Lid 1. Indien het model de overeenkomst met de opdrachtgever, die al dan niet door tussenkomst van FIC Model Mngmt tot stand is gekomen, niet of gebrekkig nakomt of zich in negatieve zin over de opdrachtgever uitlaat, kan FIC Model Mngmt niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade, die daaruit voor de opdrachtgever mocht voortvloeien.

Lid 2. De opdrachtgever stelt zich aansprakelijk voor alle schade die uit een (boeking)overeenkomst mocht voortvloeien voor het model en FIC Model Mngmt

Artikel 13 DERDEN

Lid 1. Indien de opdrachtgever op enigerlei wijze met derden overeenkomt over het gebruik van enig in de bovenstaande voorwaarden genoemd materiaal, zal de duur van die overeenkomst de duur van de met het model gesloten overeenkomst niet overtreffen, behoudens zijn/haar voorafgaande, schriftelijke toestemming (via FIC Model Mngmt).

Lid 2. Bij overtreding van het eerste lid verbeurt de opdrachtgever ten gunste van het model een direct opeisbare boete van vijf maal het factuurbedrag zonder dat ingebrekestelling is vereist.

Lid 3. Naast de in lid 2 genoemde boete blijft de opdrachtgever jegens het model via FIC Model Mngmt volledig schadeplichtig terzake van overtredingen van lid 1.

Lid 4. Opdrachtgever verbindt zich jegens het model op verbeurde van een boete van vijf maal het factuurbedrag om een met derde te sluiten overeenkomst, als bedoeld in lid 1, een boeteclausule op te nemen voor het geval deze derde(n) zonder toestemming van opdrachtgever gebruik maakt/maken van het materiaal nadat de met opdrachtgever gesloten overeenkomst is beëindigd. Deze boete dient vijf maal het factuurbedrag te bedragen per overtreding en is door deze derde direct verschuldigd aan het model.

Lid 5. Alle betalingen van de boetes verlopen via FIC Model Mngmt die er zorg voor draagt dat de gelden aan het desbetreffende model worden overgemaakt.

Lid 6. Het is de opdrachtgever cq. het model niet toegestaan om zonder goedkeuring en buiten het medeweten van FIC Model Mngmt, na eenmaal door haar in contact gebracht, elkaar te benaderen of te contracteren. Indien zulks toch geschiedt is tweemaal het bedrag aan FIC Model Mngmt verschuldigd dat betaald had dienen te worden indien de contracten geheel via FIC Model Mngmt waren gesloten en is direct opeisbaar.

Artikel 14 GESCHILLENREGELING

Op deze boekingsvoorwaarden is het Nederlandse recht van toepassing. Alle uit een met het model gesloten (boekings)overeenkomst voortvloeiende geschillen worden beoordeeld naar Nederlands recht en dienen te worden gebracht voor de bevoegde rechter.

PRIVACY STATEMENT m.b.t. AVG
FIC Model Mngmt & (potentiële) klanten

In het kader van de wet AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) informeren we u graag omtrent ons privacybeleid en hoe wij met uw gegevens omgaan Wij beschermen jouw persoonlijke gegevens goed. FIC Model Mngmt respecteert jouw privacy en persoonlijke levenssfeer, maar FIC Model Mngmt heeft jouw persoonlijke gegevens nodig. In deze verklaring lees je hoe wij jouw gegevens opslaan, beschermen en verwerken. Dit privacy statement is van toepassing op onze website www.ficmodelmngmt.com (de Website ) en de diensten die wij aanbieden (de Diensten ).

Beveiliging van gegevens
We doen er alles aan om jouw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, gebruik, wijziging of verspreiding van jouw persoonlijke gegevens door onbevoegden. Wij doen dit met een beveiligd software systeem. Hierdoor kunnen degenen die niets met jouw gegevens te maken hebben, er niet bij.

Gegevensverwerking en doeleinden:

001. Promotiedoeleinden

Voor je promotie als model hebben we buiten al je maten en uiterlijke gegevens je naam, e-mailadres, adres(sen), Kvk nummer en betaalgegevens nodig. Ook hebben we je telefoonnummer nodig. Wij zullen jouw gegevens registreren, opslaan en verwerken voor een juiste afwikkeling van de boekingen. Daarnaast kunnen deze gegevens gebruikt worden voor een eventuele latere boeking.

Op de site slaan we deze volgende informatie op: naam, lengte, maat, cm borst + taille +heupen, schoenmaat, kleur ogen/haar.

002. Reclamedoeleinden

FIC Model Mngmt gebruikt jouw gegevens voor reclamedoeleinden. Dit betekent dat wij klanten en potentiële klanten informatie en foto’s sturen over bovengenoemde gegevens. Wij maken hierbij gebruik van e-mail.

Mocht je je gegevens willen inzien, laten aanpassen of laten verwijderen, neem dan contact met ons op. Dit kan door een e-mail te sturen naar: ficmodels@gmail.com

Zonder tegenbericht gaan we er vanuit dat je hiermee voldoende geïnformeerd bent omtrent ons privacybeleid en dat we je gegevens kunnen gebruiken om je te promoten, voor te stellen aan binnen- en buitenlandse klanten c.q. agencies.

@ KLANTEN

Beste relatie,

In de afgelopen tijd zijn uw gegevens opgenomen in ons systeem. In het kader van de wet AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) informeren we u graag omtrent ons privacybeleid en hoe wij met uw gegevens omgaan.

Wij hebben uw gegevens opgenomen in ons bestand voor het uitvoeren van relatiebeheer en het uitvoeren van onze werkzaamheden. Ons beleid is om alleen gegevens van u in ons systeem op te nemen die belangrijk zijn voor onze dienstverlening. De overige gegevens worden direct verwijderd.

Wij zorgen ervoor dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld en garanderen een zorgvuldige en discrete omgang. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast voeren we een strikt beleid wie uw gegevens kunnen inzien en hebben daarnaast een protocol om datalekken te vermijden en komen wij verwerkingsovereenkomsten overeen met al onze klanten omtrent hun privacybeleid.

Mocht u uw gegevens willen inzien, laten aanpassen of laten verwijderen, neem dan contact met ons op. Dit kan door een e-mail te sturen naar: ficmodels@gmail.com

Zonder tegenbericht gaan we er vanuit dat u hiermee voldoende geïnformeerd bent omtrent ons privacybeleid en dat we uw gegevens kunnen gebruiken om u te informeren omtrent de ontwikkelingen binnen ons bedrijf en om onze modellen voor te kunnen stellen.