TERMS AND CONDITIONS
Boekingsvoorwaarden
FIC Model Mngmt


Onze Algemene Voorwaarden (AV) zijn van toepassing op alle boekingen, overeenkomsten en diensten. Voor volledige transparantie ontvang je bij elke offerte of boekingsbevestiging een volledig PDF-exemplaar van deze voorwaarden.

Je kunt ze ook direct hier downloaden:
[ Link: Download AV PDF ]

​Door een boeking te bevestigen via e-mail, WhatsApp of een ander digitaal kanaal, erkent de opdrachtgever deze voorwaarden te hebben ontvangen, gelezen en geaccepteerd.

In het geval van enige tegenstrijdigheid tussen de onderstaande samenvatting en de volledige Algemene Voorwaarden, prevaleren de laatstgenoemde.



PRIVACY STATEMENT
m.b.t. AVG
FIC Model Mngmt
& (potentiële) klanten

In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) informeert FIC Model Mngmt u hierbij over ons privacybeleid en hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. Wij respecteren uw privacy en dragen zorg voor een persoonlijke, maar vooral veilige behandelwijze van de gegevens die u ons toevertrouwt. Deze verklaring is van toepassing op al onze diensten en de website www.ficmodelmngmt.com.

1. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, vernietiging, ongeoorloofde wijziging of verspreiding. Uw gegevens worden opgeslagen in een beveiligd softwaresysteem dat uitsluitend toegankelijk is voor bevoegde personen binnen FIC Model Mngmt.

2. Gegevensverwerking en doeleinden

001. Voor Modellen

Voor uw promotie en de uitvoering van bemiddelingswerkzaamheden verwerken wij uw naam, contactgegevens, adres, KvK-nummer, bankgegevens, geboortedatum en relevante fysieke kenmerken (zoals lengte, maten, schoenmaat, kleur ogen/haar).

  • Doel: Het registreren, opslaan en verwerken van gegevens voor een correcte afhandeling van boekingen en toekomstige opdrachten.

  • Verstrekking aan derden: Uw gegevens en portfolio-materiaal worden gedeeld met potentiële opdrachtgevers en bureaus (zowel binnen als buiten de EU) ten behoeve van casting- en boekingsdoeleinden.

002. Voor Klanten en Relaties

Wij verwerken de gegevens van onze zakelijke relaties die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening, relatiebeheer en facturatie.

  • Doel: Het informeren over modellen, het toesturen van foto's voor producties en de financiële afwikkeling van overeenkomsten.

3. Bewaartermijnen

FIC Model Mngmt bewaart uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:

  • Modellen: Tot twee jaar na de laatste actieve boeking of tot het moment van opzegging van de samenwerking, met uitzondering van gegevens die op basis van de fiscale bewaarplicht (7 jaar) langer bewaard moeten blijven.

  • Klanten: Gedurende de looptijd van onze zakelijke relatie en conform de wettelijke fiscale termijnen.

4. Datalekken

FIC Model Mngmt hanteert een strikt protocol voor het signaleren en afhandelen van datalekken. In het geval van een ernstig datalek zullen wij de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkenen onverwijld, en waar mogelijk binnen 72 uur na ontdekking, informeren.

5. Uw Rechten

U heeft te allen tijde het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat wij niet correct met uw gegevens omgaan.

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw privacy kunt u contact met ons opnemen via: ficmodels@gmail.com

Zonder tegenbericht gaan wij ervan uit dat u hiermee voldoende bent geïnformeerd en dat wij uw gegevens mogen gebruiken om u te promoten, voor te stellen aan opdrachtgevers of u te informeren over de ontwikkelingen binnen FIC Model Mngmt.